活动策划遇到突发事情应该怎么办?_uedbet集团笃重会展活动策划
uedbet体育赫塔菲欢迎访问uedbet体育
客服热线:uedbet体育赫塔菲由实战活动策划、年会策划、品牌营销策划专家团队组成, 是一家全国性年会活动策划公司。

活动策划遇到突发事情应该怎么办?

  活动策划虽然有前期充分的准备,但是任何人都不能保证在活动举行的过程之中,能够做到万无一失,所以在活动策划执行之中,如果有突发状况出现的话,对于整个团队来说非常考验他们的临场反应能力,那么遇到了突发事情应该怎么办呢?现在就一起来看看吧。

  一、设备或电力故障

  在活动进行中也会偶尔发生设备或电力故障,其中音响出现故障的几率是最高的。尤其是品质较低的音响质量没有保证,活动过程中就有可能出现刺耳的声音,有的甚至因为使用过就而烧坏。也有因为下雨导致电路烧坏的情况。所以这些都需要预案,并且现场都要有备用设备和电源,以确保万无一失;

  二、节目流程的临时更改

  一般情况下,活动不到最后一刻是很难确定出席的嘉宾。因为嘉宾的更改更会发生一系列的节目流程问题。像因为嘉宾临时无法到场,且主办方、执行方和主持人的沟通不畅造成报幕错误的尴尬情景是时有发生的。所以,加强沟通环节的管理力度是必要的;

  三、天气突变

  在活动举办之前,密切注意举办前后几天的天气预报,做好设备的防风防雨措施,灯光架也要进行加固。避免由于现场突发风雨,造成设备、电力故障和现场混乱,而导致安全事故的发生;

u=3699961488,1923268204&fm=26&gp=0

  四、安全事故

  如果发生安全事故,一定要第一时间联系公安部门,且现场的主办方、执行方等要积极配合公安部门的调查工作;

  五、其他突发事件

  在活动策划执行前,主办方要尽可能的对所有可能发生的突发状况做好应急预案,并根据预案组织各相关方和部门进行应急演练,以提高状况发生时各部门的应变能力。

  总之,活动策划执行从头到尾都需要不同部门的合作,统一管理。加强沟通,增强协作能力是必备的行动要素。如果大家想要更加详细的活动策划方案,可以咨询我们的在线客服。